Nhập hai sổ đỏ làm một thế nào? Hướng dẫn thủ tục hợp thửa đúng quy định mới nhất

Trong thực tế, nhiều hộ gia đình sau khi được thừa kế, cho tặng hoặc mua bán nhà đất thường sở hữu cùng lúc nhiều Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) cho cùng một khu nhà hoặc các phần liền kề nhau. Điều này đôi khi gây khó khăn trong việc quản lý tài sản, sửa chữa nhà ở, xin giấy phép xây dựng hoặc thực hiện các giao dịch dân sự sau này.

Chính vì vậy, nhu cầu nhập hai sổ đỏ làm một, hay còn gọi là hợp thửa đất, ngày càng phổ biến. Tuy nhiên, không ít người dân vẫn lúng túng khi không biết phải nộp hồ sơ ở đâu, cơ quan nào có thẩm quyền giải quyết và cần chuẩn bị những giấy tờ gì.

Trường hợp của bà Hằng là ví dụ điển hình. Gia đình bà trước đây có một nhà đất chung trên cùng một bằng khoán điền thổ. Sau khi bố mẹ mua lại phần gian mặt tiền từ Nhà nước, bất động sản này được tách thành hai phần riêng biệt và được cấp thành hai Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và quyền sở hữu nhà ở.

Sau khi nhận thừa kế và được sang tên cả hai sổ đỏ, bà Hằng mong muốn thực hiện thủ tục nhập thửa để thuận tiện quản lý lâu dài. Tuy nhiên, khi liên hệ UBND phường và Văn phòng đăng ký đất đai khu vực Ba Đình – Hoàn Kiếm – Đống Đa, bà lại được trả lời rằng không thuộc thẩm quyền giải quyết.

Vậy thực tế, người dân muốn nhập hai sổ đỏ thành một thì phải làm ở đâu?

Nhập hai sổ đỏ làm một là gì?

Nhập hai sổ đỏ làm một chính là thủ tục hợp thửa đất – tức là gộp từ hai hoặc nhiều thửa đất liền kề thành một thửa đất thống nhất và được cấp một Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới.

Việc hợp thửa thường được thực hiện nhằm:

• Thuận tiện trong quản lý tài sản
• Dễ dàng sửa chữa, cải tạo hoặc xây dựng nhà ở
• Hỗ trợ việc chuyển nhượng, thế chấp, tặng cho
• Đồng bộ hồ sơ pháp lý nhà đất
• Tránh phát sinh tranh chấp về ranh giới hoặc quyền sử dụng

Đặc biệt với những bất động sản có lịch sử pháp lý phức tạp như nhà phố cũ, nhà chia gian, nhà nhiều tầng sở hữu đan xen thì việc hợp thửa càng cần thiết.

Cơ quan nào tiếp nhận hồ sơ nhập hai sổ đỏ làm một?

Theo Điều 60 Nghị định 43/2014/NĐ-CP (được sửa đổi tại Khoản 18 Điều 1 Nghị định 148/2020/NĐ-CP), cơ quan tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục đăng ký đất đai, hợp thửa, cấp đổi Giấy chứng nhận là:

Văn phòng đăng ký đất đai

Đây là cơ quan chính có thẩm quyền xử lý thủ tục hợp thửa đất.

Ngoài ra:

UBND cấp xã

Trường hợp hộ gia đình, cá nhân có nhu cầu nộp hồ sơ tại UBND cấp xã thì UBND xã, phường nơi có đất sẽ tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả.

Bộ phận một cửa của địa phương

Tại nhiều địa phương đã tổ chức cơ chế một cửa hành chính, người dân sẽ nộp hồ sơ thông qua Bộ phận một cửa theo quyết định của UBND cấp tỉnh.

Như vậy, trong trường hợp của bà Hằng, Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn nên liên hệ trực tiếp với Bộ phận một cửa của địa phương để được tiếp nhận và giải quyết theo đúng quy định.

Điều kiện để được hợp thửa đất

Không phải mọi trường hợp có hai sổ đỏ đều được nhập thành một. Người dân cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:

1. Các thửa đất phải liền kề nhau

Hai thửa đất phải có ranh giới tiếp giáp trực tiếp để có thể hợp thành một thửa thống nhất.

2. Có cùng mục đích sử dụng đất

Ví dụ:

• Đất ở hợp với đất ở
• Đất nông nghiệp cùng loại hợp với nhau

Nếu mục đích sử dụng khác nhau thì thường phải thực hiện chuyển mục đích sử dụng đất trước.

3. Có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hợp pháp

Hai thửa đất đều phải đã được cấp sổ đỏ đầy đủ.

4. Phù hợp với quy hoạch địa phương

Việc hợp thửa phải phù hợp với quy hoạch sử dụng đất, quy hoạch xây dựng và quy định của UBND cấp tỉnh.

Hồ sơ nhập hai sổ đỏ làm một gồm những gì?

Thông thường, người dân cần chuẩn bị:

• Đơn đề nghị hợp thửa theo mẫu
• Bản gốc hai Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp
• Giấy tờ tùy thân của người sử dụng đất
• Hồ sơ kỹ thuật thửa đất (nếu cơ quan yêu cầu)
• Văn bản thỏa thuận đồng sở hữu nếu có nhiều người cùng đứng tên

Sau khi tiếp nhận, cơ quan đăng ký đất đai sẽ kiểm tra hồ sơ, đo đạc nếu cần và thực hiện cấp Giấy chứng nhận mới cho thửa đất đã hợp nhất.

Vì sao UBND phường trả lời không thuộc thẩm quyền?

Nhiều người dân thường nhầm rằng UBND phường là nơi trực tiếp giải quyết thủ tục hợp thửa.

Thực tế, UBND phường chủ yếu thực hiện chức năng tiếp nhận hồ sơ trong một số trường hợp và hỗ trợ xác minh tại địa phương. Cơ quan có thẩm quyền xử lý chính vẫn là Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Bộ phận một cửa theo quy định của tỉnh, thành phố.

Do đó, việc UBND phường trả lời không thuộc thẩm quyền giải quyết là phù hợp với quy định pháp luật.

Việc nhập hai sổ đỏ làm một không quá phức tạp nếu người dân nắm rõ đúng cơ quan tiếp nhận và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu. Thay vì mất thời gian đi lại nhiều nơi, người sử dụng đất nên liên hệ trực tiếp Bộ phận một cửa hoặc Văn phòng đăng ký đất đai nơi có đất để được hướng dẫn chính xác, nhanh chóng và đúng quy định pháp luật.