Hà Nội triển khai chiến dịch 45 ngày hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai: Người dân cần chuẩn bị hồ sơ gì?

Thành phố Hà Nội đang bước vào giai đoạn cao điểm của chiến dịch 45 ngày hoàn thiện cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai, với mục tiêu hoàn thành toàn bộ dữ liệu trước ngày 30/8. Đây là một trong những nhiệm vụ trọng tâm nhằm đẩy nhanh quá trình chuyển đổi số trong lĩnh vực quản lý đất đai, đồng thời tạo nền tảng để giải quyết các thủ tục hành chính nhanh chóng, minh bạch và chính xác hơn.

Với tổng diện tích tự nhiên khoảng 335.984 ha, tương ứng hơn 4,19 triệu thửa đất, Hà Nội được đánh giá là một trong những địa phương có khối lượng dữ liệu đất đai lớn nhất cả nước. Chính vì vậy, việc xây dựng và hoàn thiện cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai là nhiệm vụ có quy mô rất lớn, đòi hỏi sự phối hợp giữa các cơ quan quản lý và sự tham gia tích cực của người dân.

Ba nhóm đối tượng được rà soát trong đợt cao điểm

Theo kế hoạch của Sở Nông nghiệp và Môi trường Hà Nội, chiến dịch lần này tập trung vào ba nhóm đối tượng chính.

1. Các thửa đất đã được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Đây là nhóm đã có đầy đủ hồ sơ pháp lý. Cơ quan chức năng sẽ tiến hành rà soát, cập nhật, chuẩn hóa thông tin để đồng bộ vào hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia.

2. Các thửa đất chưa được cấp Giấy chứng nhận hoặc chưa đăng ký đất đai

Đối với nhóm này, cơ quan chuyên môn sẽ tiến hành thu thập thông tin, kiểm tra thực trạng sử dụng đất và hướng dẫn người dân hoàn thiện hồ sơ nhằm phục vụ việc đăng ký theo quy định.

3. Nhà tập thể từ 3 tầng trở lên và các tòa chung cư

Đây là nhóm có quy trình thực hiện riêng, khác với hai nhóm còn lại.

Theo hướng dẫn, tổ công tác không trực tiếp cập nhật thông tin và định vị thửa đất lên cơ sở dữ liệu quốc gia đối với nhà tập thể nhiều tầng và các tòa chung cư. Thay vào đó, hồ sơ sẽ được tiếp nhận và chuyển về UBND phường thông qua Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị để tiếp tục xử lý theo quy trình chuyên môn.

Quy trình này được xây dựng nhằm phù hợp với đặc thù của các công trình nhiều tầng, nhiều chủ sở hữu và có cấu trúc quản lý khác biệt so với các thửa đất độc lập.

Người dân cần chuẩn bị những giấy tờ gì?

Để việc thu nhận hồ sơ diễn ra thuận lợi, các hộ gia đình và cá nhân cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Căn cước công dân của những người đứng tên trên các giấy tờ về nhà, đất.
• Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu có).
• Bản sao chứng thực hợp đồng mua bán căn hộ.
• Bản sao chứng thực hợp đồng thuê nhà (nếu thuộc diện thuê).
• Các giấy tờ liên quan khác về quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng nhà, đất.
• Giấy tờ về mua bán, chuyển nhượng, tặng cho hoặc thừa kế quyền sử dụng đất (nếu có).
• Các giấy tờ hợp pháp khác chứng minh quá trình sử dụng đất.

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ giúp cơ quan chức năng rút ngắn thời gian kiểm tra, đối chiếu và cập nhật dữ liệu, đồng thời hạn chế việc người dân phải bổ sung giấy tờ nhiều lần.

Vì sao việc xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai lại quan trọng?

Cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai được xem là nền tảng của quá trình chuyển đổi số trong quản lý tài nguyên và môi trường.

Khi dữ liệu được số hóa đồng bộ, nhiều thủ tục hành chính liên quan đến đất đai sẽ được giải quyết nhanh hơn, giảm đáng kể thời gian tra cứu hồ sơ cũng như hạn chế tình trạng sai lệch thông tin.

Bên cạnh đó, cơ sở dữ liệu tập trung còn góp phần:

• Nâng cao tính minh bạch trong quản lý đất đai.
• Hạn chế tranh chấp do thông tin không thống nhất.
• Hỗ trợ quy hoạch và phát triển đô thị.
• Tăng hiệu quả quản lý của cơ quan nhà nước.
• Tạo điều kiện thuận lợi cho người dân và doanh nghiệp khi thực hiện các giao dịch bất động sản.

Đối với Hà Nội – nơi có hàng triệu thửa đất và số lượng lớn nhà chung cư, việc hoàn thiện dữ liệu sẽ mang ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong quá trình hiện đại hóa công tác quản lý đất đai.

Hà Nội đặt mục tiêu hoàn thành trước ngày 30/8

Theo kế hoạch của Sở Nông nghiệp và Môi trường Hà Nội, thành phố phấn đấu hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai trước ngày 30/8.

Đây là mốc thời gian quan trọng nhằm bảo đảm dữ liệu được cập nhật đầy đủ, đồng bộ và sẵn sàng phục vụ công tác quản lý nhà nước cũng như các dịch vụ công trực tuyến trong thời gian tới.

Các địa phương, UBND phường và các đơn vị chuyên môn đang được yêu cầu đẩy nhanh tiến độ thu nhận hồ sơ, kiểm tra thông tin và phối hợp chặt chẽ với người dân để hoàn thành nhiệm vụ đúng kế hoạch.

Chiến dịch 45 ngày hoàn thiện cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai tại Hà Nội là bước đi quan trọng trong lộ trình chuyển đổi số lĩnh vực đất đai. Với quy mô hơn 4,19 triệu thửa đất, thành phố đang nỗ lực đồng bộ thông tin nhằm xây dựng hệ thống dữ liệu hiện đại, minh bạch và chính xác.

Đối với người dân, đặc biệt là các chủ sử dụng đất, chủ căn hộ chung cư và nhà tập thể, việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn sẽ góp phần giúp quá trình thu nhận dữ liệu diễn ra nhanh chóng, hạn chế phát sinh thủ tục và đảm bảo quyền lợi trong các giao dịch đất đai sau này.