Hateco Apollo sắp hoàn tất thủ tục bàn giao quỹ bảo trì, Chủ đầu tư cam kết chuyển tiền trong 5–10 ngày

Liên quan đến những phản ánh của cư dân về việc bàn giao kinh phí bảo trì tại chung cư Hateco Apollo, Chủ đầu tư Hateco cho biết quá trình rà soát, đối chiếu số liệu với Ban quản trị đang bước vào giai đoạn cuối. Theo thông tin được Chủ đầu tư cung cấp, hai bên đang hoàn thiện các nội dung còn cần bổ sung, thống nhất trong hồ sơ quyết toán trước khi thực hiện những bước tiếp theo của quá trình bàn giao.

Đáng chú ý, Hateco cho biết đã có cam kết bằng văn bản về việc chuyển giao kinh phí bảo trì trong thời hạn từ 5–10 ngày làm việc ngay sau khi Ban quản trị và Chủ đầu tư hoàn tất, thống nhất và xác nhận hồ sơ quyết toán theo quy định.

Hateco và Ban quản trị đang hoàn thiện hồ sơ quyết toán

Theo thông tin từ Chủ đầu tư, kể từ khi cư dân Hateco Apollo bầu và thành lập Ban quản trị, Hateco và Ban quản trị đã nhiều lần trao đổi bằng văn bản cũng như tổ chức các buổi làm việc trực tiếp.

Nội dung trọng tâm của quá trình làm việc là rà soát, đối chiếu các số liệu liên quan đến kinh phí bảo trì phần sở hữu chung của tòa nhà, đồng thời hoàn thiện những hồ sơ cần thiết phục vụ công tác quyết toán.

Đến nay, theo phía Hateco, quá trình này đã bước vào giai đoạn cuối. Hai bên đang xử lý những nội dung cần bổ sung và thống nhất trước khi xác nhận hồ sơ quyết toán.

Đây là bước có ý nghĩa quan trọng bởi việc bàn giao kinh phí bảo trì không chỉ liên quan đến số tiền được chuyển giao mà còn gắn với việc xác định chính xác số liệu, chứng từ và trách nhiệm của các bên trong quá trình quản lý khoản kinh phí này.

Hateco cho biết sau khi hồ sơ quyết toán được Ban quản trị và Chủ đầu tư thống nhất, xác nhận đầy đủ theo quy định, doanh nghiệp sẽ thực hiện chuyển giao kinh phí bảo trì trong thời hạn 5–10 ngày làm việc.

Như vậy, mốc thời gian mà Chủ đầu tư đưa ra được tính từ thời điểm các bên hoàn tất hồ sơ quyết toán, thay vì tính từ thời điểm cư dân hoặc Ban quản trị đưa ra yêu cầu bàn giao.

Chủ đầu tư cam kết chuyển giao quỹ bảo trì sau khi hoàn tất thủ tục

Theo Hateco, việc cam kết bằng văn bản thời hạn chuyển giao thể hiện quan điểm của Chủ đầu tư trong việc xử lý dứt điểm các nội dung còn tồn tại liên quan đến kinh phí bảo trì tại Hateco Apollo.

Hateco cho rằng quá trình bàn giao cần được thực hiện trên cơ sở số liệu rõ ràng, đầy đủ căn cứ và xác định trách nhiệm của các bên liên quan. Điều này nhằm hạn chế những tranh chấp có thể phát sinh sau khi khoản tiền được chuyển sang tài khoản do Ban quản trị quản lý.

Về phía cư dân, việc nhận bàn giao đầy đủ kinh phí bảo trì có ý nghĩa trực tiếp đối với khả năng chủ động xây dựng kế hoạch duy tu, sửa chữa và bảo trì những phần thuộc sở hữu chung của tòa nhà.

Đặc biệt, trong quá trình một khu chung cư vận hành lâu dài, nhiều hệ thống và hạng mục sử dụng chung cần được kiểm tra, bảo dưỡng hoặc sửa chữa định kỳ. Khi Ban quản trị có đầy đủ nguồn kinh phí theo quy định, việc lập kế hoạch bảo trì sẽ có cơ sở tài chính rõ ràng hơn.

Quỹ bảo trì chung cư được pháp luật quy định như thế nào?

Kinh phí bảo trì phần sở hữu chung là một nội dung quan trọng trong quản lý, sử dụng nhà chung cư có nhiều chủ sở hữu.

Theo Luật Nhà ở 2023, đối với căn hộ và phần diện tích khác trong nhà chung cư mà chủ đầu tư bán hoặc cho thuê mua, người mua hoặc thuê mua phải đóng kinh phí bảo trì bằng 2% giá trị căn hộ hoặc phần diện tích bán, cho thuê mua. Khoản tiền này được tính riêng với tiền bán hoặc tiền thuê mua và phải được thể hiện trong hợp đồng.

Đối với phần diện tích mà Chủ đầu tư giữ lại không bán, không cho thuê mua hoặc chưa bán, chưa cho thuê mua tại thời điểm bàn giao nhà chung cư vào sử dụng, Chủ đầu tư cũng phải đóng kinh phí bảo trì theo mức 2% giá trị phần diện tích đó, với cách xác định giá trị theo quy định của Luật Nhà ở.

Điểm đáng chú ý là khoản tiền này được sử dụng cho mục đích bảo trì phần sở hữu chung của nhà chung cư, không phải khoản chi phí vận hành thường xuyên của tòa nhà.

Nghị định 95/2024/NĐ-CP của Chính phủ là một trong những văn bản quy định chi tiết thi hành Luật Nhà ở và có hiệu lực từ ngày 1/8/2024.

Do đó, quá trình quyết toán và bàn giao kinh phí bảo trì cần được thực hiện với hồ sơ, số liệu và trách nhiệm của các bên được xác định rõ ràng.

Vì sao việc quyết toán trước khi bàn giao có ý nghĩa quan trọng?

Về nguyên tắc, Ban quản trị cần có cơ sở để xác định số tiền kinh phí bảo trì thực tế phải được bàn giao. Trong khi đó, Chủ đầu tư cần đối chiếu số liệu thu, các khoản phát sinh hợp pháp và những chứng từ liên quan.

Việc quyết toán vì thế đóng vai trò như một bước xác nhận cuối cùng trước khi chuyển giao.

Nếu số liệu chưa thống nhất, việc bàn giao có thể tiếp tục phát sinh tranh luận về tổng số tiền, nguồn tiền, các khoản đã chi hoặc nghĩa vụ của từng bên.

Ngược lại, khi các bên thống nhất được hồ sơ quyết toán, việc chuyển tiền có thể được thực hiện trên một cơ sở rõ ràng hơn.

Đây cũng là lý do Hateco cho biết đang phối hợp với Ban quản trị để hoàn thiện những nội dung còn thiếu trước khi thực hiện cam kết chuyển giao.

Cư dân phản ánh về hiện trạng một số hạng mục tại Hateco Apollo

Bên cạnh vấn đề kinh phí bảo trì, Chủ đầu tư cho biết đã ghi nhận những phản ánh của cư dân liên quan đến hiện trạng một số hạng mục tại tòa nhà.

Trong thực tế quản lý chung cư, việc xác định hạng mục nào thuộc phạm vi sở hữu chung và cần sử dụng kinh phí bảo trì phải được thực hiện theo đúng quy định, hồ sơ pháp lý của dự án và quyết định của Hội nghị nhà chung cư cũng như Ban quản trị trong phạm vi thẩm quyền.

Việc sớm hoàn tất bàn giao kinh phí vì vậy được kỳ vọng tạo điều kiện để Ban quản trị chủ động hơn trong việc lập kế hoạch duy tu, bảo dưỡng và sửa chữa các hạng mục thuộc phần sở hữu chung.

Tuy nhiên, việc có kinh phí không đồng nghĩa mọi khoản chi đều có thể thực hiện tùy ý. Công tác quản lý và sử dụng quỹ vẫn cần tuân thủ quy định pháp luật, quy chế quản lý vận hành và các quyết định hợp lệ của Hội nghị nhà chung cư.

UBND phường Xuân Phương yêu cầu báo cáo tiến độ

Theo thông tin từ Hateco, trước yêu cầu của UBND phường Xuân Phương về việc báo cáo tiến độ giải quyết vụ việc, Chủ đầu tư đang tiếp tục xử lý những nội dung liên quan để cung cấp thông tin và phối hợp giải quyết.

Động thái này cho thấy vấn đề bàn giao kinh phí bảo trì tại Hateco Apollo không chỉ là nội dung trao đổi nội bộ giữa Chủ đầu tư và Ban quản trị mà đã được chính quyền địa phương yêu cầu cập nhật tiến độ.

Hateco khẳng định quan điểm xuyên suốt là tôn trọng quyền và lợi ích hợp pháp của cộng đồng cư dân, đồng thời sẵn sàng phối hợp với Ban quản trị và cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền nhằm tháo gỡ các vướng mắc phát sinh.

Theo Chủ đầu tư, mục tiêu cuối cùng là hoàn tất thủ tục bàn giao, ổn định công tác quản lý và vận hành chung cư, đồng thời tạo điều kiện để công tác bảo trì phần sở hữu chung được thực hiện chủ động và đúng chức năng.

Việc bàn giao quỹ bảo trì có ý nghĩa gì với cư dân?

Kinh phí bảo trì là nguồn lực tài chính dành cho việc duy tu, sửa chữa phần sở hữu chung của nhà chung cư. Vì vậy, việc xác lập quyền quản lý và sử dụng nguồn tiền này có liên quan trực tiếp đến hoạt động quản lý dài hạn của tòa nhà.

Sau khi được bàn giao theo quy định, Ban quản trị có trách nhiệm quản lý và sử dụng kinh phí đúng mục đích. Các hạng mục cần bảo trì cần được xem xét theo quy định pháp luật, hồ sơ kỹ thuật, tình trạng thực tế và thẩm quyền quyết định của các chủ thể liên quan.

Đối với cư dân, điều quan trọng không chỉ là khoản tiền được bàn giao bao nhiêu mà còn là việc khoản tiền đó được quản lý minh bạch, có chứng từ, kế hoạch sử dụng và được công khai theo quy định.

Trong trường hợp Hateco Apollo hoàn tất hồ sơ quyết toán với Ban quản trị, mốc 5–10 ngày làm việc mà Chủ đầu tư cam kết sẽ là khoảng thời gian đáng chú ý tiếp theo đối với cư dân.

Hateco Apollo và bài toán quản lý chung cư sau bàn giao

Một khu chung cư sau khi đưa vào sử dụng không chỉ cần bảo đảm hoạt động vận hành hàng ngày mà còn phải có kế hoạch bảo trì dài hạn đối với thang máy, hệ thống kỹ thuật, phòng cháy chữa cháy, khu vực chung và nhiều hạng mục khác theo thiết kế, tiêu chuẩn và quy định liên quan.

Do đó, tranh chấp hoặc chậm trễ trong quá trình bàn giao kinh phí bảo trì có thể khiến cư dân quan tâm đến khả năng thực hiện những kế hoạch bảo trì cần thiết.

Ở chiều ngược lại, khi Chủ đầu tư và Ban quản trị hoàn tất việc đối chiếu, quyết toán và bàn giao, trách nhiệm quản lý khoản kinh phí sẽ được xác lập rõ hơn giữa các bên.

Với Hateco Apollo, diễn biến tiếp theo sẽ phụ thuộc vào việc hai bên hoàn tất các nội dung còn lại trong hồ sơ quyết toán và xác nhận thống nhất. Sau đó, theo cam kết của Hateco, kinh phí bảo trì sẽ được chuyển giao trong thời hạn 5–10 ngày làm việc.

Vụ việc tại Hateco Apollo đang được chuyển sang giai đoạn hoàn thiện hồ sơ quyết toán giữa Chủ đầu tư và Ban quản trị. Theo thông tin từ Hateco, doanh nghiệp đã có cam kết bằng văn bản về thời hạn chuyển giao kinh phí bảo trì từ 5–10 ngày làm việc sau khi các bên thống nhất và xác nhận đầy đủ hồ sơ.

Điểm được cư dân quan tâm trong thời gian tới sẽ là việc các nội dung còn tồn tại trong hồ sơ quyết toán được hoàn tất khi nào và thời điểm thực tế khoản kinh phí được chuyển giao.

Việc bàn giao minh bạch, có đầy đủ số liệu và chứng từ không chỉ giải quyết một vấn đề tài chính giữa các bên mà còn tạo cơ sở để công tác quản lý, bảo trì phần sở hữu chung tại Hateco Apollo được thực hiện ổn định hơn trong giai đoạn tiếp theo.

Nguồn tham khảo: Thông tin từ Chủ đầu tư Hateco; Tiền Phong; Luật Nhà ở 2023; Nghị định 95/2024/NĐ-CP của Chính phủ.

Một số câu hỏi về quỹ bảo trì Hateco Apollo

Hateco Apollo đã bàn giao quỹ bảo trì cho Ban quản trị chưa?

Theo thông tin Chủ đầu tư cung cấp ngày 2/10/2026, hai bên vẫn đang hoàn thiện các nội dung cần bổ sung và thống nhất trong hồ sơ quyết toán. Vì vậy, chưa thể xem việc bàn giao đã hoàn tất chỉ dựa trên cam kết về thời gian chuyển tiền.

Hateco cam kết bàn giao quỹ bảo trì trong bao lâu?

Hateco cho biết đã cam kết bằng văn bản sẽ chuyển giao kinh phí bảo trì trong thời hạn 5–10 ngày làm việc sau khi Ban quản trị và Chủ đầu tư hoàn tất, thống nhất và xác nhận hồ sơ quyết toán theo quy định.

Kinh phí bảo trì chung cư được dùng để làm gì?

Đây là nguồn kinh phí phục vụ công tác bảo trì phần sở hữu chung của nhà chung cư theo quy định pháp luật. Không nên đồng nhất quỹ bảo trì với các khoản phí quản lý, vận hành thường xuyên của tòa nhà.

Kinh phí bảo trì chung cư thường được tính như thế nào?

Theo Luật Nhà ở 2023, đối với căn hộ, phần diện tích khác được chủ đầu tư bán hoặc cho thuê mua, mức kinh phí bảo trì là 2% giá trị căn hộ hoặc phần diện tích bán, cho thuê mua theo quy định.

Sau khi nhận bàn giao, Ban quản trị có thể tự quyết định sử dụng quỹ bảo trì cho mọi hạng mục không?

Không. Việc quản lý, sử dụng kinh phí bảo trì phải tuân thủ quy định pháp luật, phạm vi phần sở hữu chung và thẩm quyền của Ban quản trị, Hội nghị nhà chung cư cùng các quy định có liên quan.