Mỗi bất động sản được cấp mã định danh điện tử: Quy định mới theo Nghị định 357

Từ ngày 1/3, quy định cấp mã định danh điện tử cho từng bất động sản chính thức có hiệu lực theo Nghị định 357 do Chính phủ ban hành. Đây được xem là bước tiến quan trọng trong quá trình số hóa thị trường địa ốc, hướng tới minh bạch hóa thông tin, kiểm soát giá cả và lịch sử giao dịch của từng căn nhà trên toàn quốc.

Theo quy định mới, mỗi căn nhà – bao gồm căn hộ chung cư, nhà ở riêng lẻ và bất động sản trong công trình xây dựng – sẽ được cấp một mã định danh điện tử riêng biệt. Hệ thống dữ liệu quốc gia về nhà ở và thị trường bất động sản sẽ quản lý tập trung, thống nhất từ trung ương đến địa phương.

Mỗi bất động sản có một mã định danh riêng

Cụ thể, mã định danh điện tử là chuỗi ký tự bao gồm cả số và chữ, với độ dài tối đa 40 ký tự. Cấu trúc mã được thiết kế khoa học, bao gồm các trường thông tin chính như:

• Mã thông tin dự án hoặc công trình
• Mã định danh địa điểm (nếu có)
• Dãy ký tự tự nhiên

Mã định danh này được tạo lập tự động trên hệ thống thông tin và cơ sở dữ liệu về nhà ở, thị trường bất động sản. Điều này giúp hạn chế sai sót thủ công, đồng thời bảo đảm tính đồng bộ và chính xác trong quản lý dữ liệu.

Đối với nhà ở thuộc các dự án phát triển nhà ở trên địa bàn, Sở Xây dựng các địa phương sẽ thực hiện việc gắn mã định danh điện tử đồng thời với thời điểm ban hành văn bản thông báo nhà ở đủ điều kiện được bán, đặc biệt áp dụng với nhà ở hình thành trong tương lai.

Áp dụng cho cả diện tích sàn trong công trình xây dựng

Không chỉ nhà ở riêng lẻ hoặc căn hộ chung cư, phần diện tích sàn xây dựng trong các công trình cũng được cấp mã định danh điện tử.

Mã này được cấu thành từ các nhóm thông tin tương tự, bao gồm:

• Mã định danh thửa đất
• Mã số thông tin dự án hoặc công trình
• Mã định danh địa điểm (nếu có)
• Dãy ký tự tự nhiên

Hệ thống sẽ tự động tạo mã và Sở Xây dựng gắn mã định danh cho phần diện tích sàn tại thời điểm ban hành kết quả thẩm định báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng.

Việc chuẩn hóa này giúp quản lý rõ ràng từng phần diện tích trong một dự án, hạn chế tình trạng chồng chéo hoặc thiếu minh bạch thông tin.

Nhiều đối tượng cũng được cấp mã định danh điện tử

Theo Nghị định 357, không chỉ bất động sản mà các chủ thể liên quan cũng được cấp mã định danh điện tử, bao gồm:

• Đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư
• Cá nhân có chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản
• Cá nhân được thụ hưởng chính sách hỗ trợ nhà ở

Điều này giúp cơ quan quản lý Nhà nước dễ dàng theo dõi, kiểm soát hoạt động môi giới, vận hành và thực thi chính sách hỗ trợ nhà ở.

Hệ thống dữ liệu quản lý chặt chẽ giá và lịch sử giao dịch

Một điểm đáng chú ý trong quy định mới là hệ thống cơ sở dữ liệu nhà ở và thị trường bất động sản phải cập nhật đầy đủ thông tin dự án như:

• Tổng mức đầu tư
• Quy mô sử dụng đất
• Tiến độ thực hiện
• Các văn bản pháp lý liên quan

Cơ sở dữ liệu còn thống kê chi tiết giá mua bán (triệu đồng/m2), tổng giá trị giao dịch, lượng bất động sản tồn kho và tình hình giao dịch qua công chứng.

Đặc biệt, hợp đồng mua bán bất động sản sẽ được lưu trữ cùng với:

• Mã định danh của bất động sản
• Mã định danh cá nhân hoặc tổ chức giao dịch
• Thời gian ký kết
• Hình thức giao dịch (mua bán, thuê, chuyển nhượng…)

Nhờ đó, lịch sử giao dịch của mỗi bất động sản được theo dõi minh bạch, góp phần hạn chế tình trạng đầu cơ, thổi giá hoặc gian lận thông tin.

Bộ Xây dựng quản lý thống nhất toàn quốc

Theo quy định, hệ thống thông tin và cơ sở dữ liệu về nhà ở được xây dựng, quản lý thống nhất từ trung ương đến địa phương. Bộ Xây dựng là đơn vị chịu trách nhiệm xây dựng, quản lý và vận hành hệ thống trên phạm vi toàn quốc.

Các cơ quan, tổ chức và cá nhân liên quan sẽ được cấp quyền truy cập phù hợp để:

• Khởi tạo dữ liệu
• Chia sẻ và cập nhật thông tin
• Tra cứu và quản lý theo phân quyền

Cơ sở dữ liệu được quản lý chặt chẽ nhằm bảo đảm an toàn thông tin, bảo vệ bí mật Nhà nước và bảo mật dữ liệu cá nhân theo quy định pháp luật.

Tác động đến thị trường bất động sản

Việc cấp mã định danh điện tử cho từng bất động sản từ ngày 1/3 được kỳ vọng sẽ:

• Tăng tính minh bạch của thị trường
• Hạn chế giao dịch “ngầm”
• Giảm tình trạng đầu cơ, thổi giá
• Tạo nền tảng cho chuyển đổi số ngành bất động sản

Trong bối cảnh Chính phủ tăng cường kiểm soát tín dụng và siết chặt hoạt động đầu cơ, hệ thống dữ liệu quốc gia về nhà ở và thị trường bất động sản được xem là công cụ quan trọng giúp cơ quan quản lý giám sát hiệu quả hơn.

Từ 1/3, mỗi bất động sản chính thức được cấp mã định danh điện tử theo Nghị định 357, đánh dấu bước chuyển mạnh mẽ trong quản lý và số hóa thị trường địa ốc Việt Nam. Với việc xây dựng cơ sở dữ liệu thống nhất, quản lý chặt chẽ thông tin dự án, giá cả và lịch sử giao dịch, thị trường bất động sản được kỳ vọng sẽ minh bạch, ổn định và phát triển bền vững hơn trong thời gian tới.